五个简单的步骤来编辑自己的工作

在一个完美的世界里,你永远都不必编辑自己的工作,但是好了,你知道该怎么做。 世界上没有完美的,人生是不公平的,内容十分重要。 所以,现在花一点时间还是很多的时间后试图说服你的老板,让你保持你的工作作为“耻骨关系部主任。”更多...

A+ A-

Proofreader

在一个完美的世界里,你永远都不必编辑自己的工作,但是好了,你知道该怎么做。 世界上没有完美的,人生是不公平的,内容十分重要。 所以,现在花一点时间还是很多的时间后试图说服你的老板,让你保持你的工作作为“ 耻骨关系主管”。

步骤一:一走了之,芮妮(或凯文·艾米或)。

我们都知道,当我们太接近的东西,我们没有看到他们清楚。 这可以很好的关系,但危险的编辑过程。

你看,你知道你的意思写的,所以你的眼睛正好填补空白,忽视错别字等,这就是为什么你需要得到一点点的距离。 所以,你写了一个初稿后,去获得一杯咖啡或散步来清除你的头。

第二步:想象一下,你是不是你。

相反,想象一下你的目标受众阅读文档的第一次。 你想在这里回答的大问题是:

  • 是否有意义? 将读者了解你想要说些什么?
  • 是否持有从开始你的兴趣来完成?
  • 是否包括你需要(如重要的数字,网址,活动地点)的所有信息?

第三步:是您写作PHAT或FAT?

我的意思不是让你的写作身体形象的问题,但如果它不是精简的意思是,你有一些工作要做。 这里有三个方法能减掉:

  • 修剪过长的句子:如果有任何超过25个字左右长,可以考虑把它们变成两句话或删除任何不必要的话。
  • 瘦下来的话:短更换成长的单词和短语。 换句话说,为什么说“确定的位置”时,你可以说“发现”?
  • 请记住,黑色奉承的数字,但白奉承写着:没有比这更艰巨的读者比文字的致密块体。 添加一些喘息的空间与段落,大胆的副标题以及(如适用)的要点之间的空白。

第四步:听你的高中英语老师 - 除非这是最好的调她出去。

营销写作是不一样的写你的旧的英语老师。 例如,你可以在事实上开始“和”或“,而是”一个句子但只有当它增加清晰度和影响。 这就是说,她是对的很多事情。 这里有几个要点我们都同意的:

  • 良好的写作是没有错误的。 这意味着完美的拼写和没有错字。
    • 检查正确使用同音喜欢/太/双,他们/它们/那里,等拼写检查并不总是那些区别。
    • 确认你已经正确拼写所有名称。 这个错误可能是特别的尴尬。
  • 良好的写作避免耗尽能量被动语态。 写鲍勃把球扔不是球被抛出鲍勃
  • 良好的写作格式正确无误。 检查你的利润,使用间隔和一致性的标题风格 - 字体,加粗或不大胆,大写字母等。

第五步:现在它清理干净,再阅读。 出声来。

你做出的修改后,打印您的文档(不要屏幕上编辑的!),然后再次读取。 如果你在一个拥挤的办公室里,而是耳语,但不要跳过此步骤。 你会在你多少赶上感到惊讶。

耶,我做! 这是否意味着它是完美的?

不要心疼,但可能不会。 编辑是可以需要几年时间才能完善了真功夫。 但是,如果你遵循这些建议,您会大大提高你写什么。 你会做你最好的,这是所有的人才能真正问。 是的,我很高兴地告诉你的老板。

Ads

分享

最近

最好的Ubuntu的替代寻找,如果你是一个Linux爱好者

首先,让我们越来越熟悉的东西; 基本的,但有点偏离轨道! 你有没有得到使用Linux和Ubuntu方面困惑? 你任何机...

如何在Gmail收件箱中添加签名 - 添加在Gmail谷歌的签名

收件箱由谷歌为谷歌的在过去几年推出的最好的事情之一。 它带入一个统一的收件箱几乎所有我们想要的一切。 我们必须说,设计...

每周科技新闻:诺基亚,谷歌和任天堂

大家好,这是星期五,3月3日,只是像往常一样,我们又回到我们的每周新闻综述。 本周的新闻有很多有趣的报道。 从诺基亚的...

树莓派项目入门 - 你可以用树莓派做些什么

树莓Pi为一系列低功耗,由莓裨基金会创建单板计算机。 最初创建教孩子们计算机科学和编程的基础知识在发展中国家中,树莓派...

Android的2017年最佳VPN - 如何使用VPN在安卓

一去不复返的VPN只为高科技,savvies和黑客的天! 而且,承认这一点,我们已经受够了易怒的演讲有关这些服务的。 ...

注释