Excel的自动填充更快的数据录入

自动填充在Excel选项。 了解如何快速输入顺序枣系列,序列号,在工作表日,月等的名字。

A+ A-

自动填充是一个Excel功能,允许在工作表中的自动数据输入。当你需要输入大量的数据,这些数据中有一个模式,此功能非常有用。 例如,如果你需要创建日期的列表,Excel的自动填充能为你做到这一点很容易。

我们最近发表了类似主题的教程VLOOKUP数据透视表在Excel中。 这些Excel功能有很大的帮助在Excel中操纵数据。 但是,任何操作之前,当然首先你需要在工作表中输入数据! 许多Excel用户不知道自动填充,他们保持甚至在电池,其中的Excel可以在几秒钟做同样的工作做手工数据录入。 在本教程中,我们将看到,您可以使用自动填充的Excel功能不同的方式。 顺便说一句,我们还出版了关于另一个类似的和所谓的闪光灯补惊人功能

在Excel自动填充配方

能够在一个单元格自动填入公式可能是自动填充的最大特点。 考虑下面给出的图像。 在E2单元格,我们已经进入了一个公式(= B2 * C2 + D2)来计算订单的总成本。 我们要计算的订单剩余订单总成本为好。 所以,我们在单元格列E.我们真的不能做复制粘贴的其余部分输入公式,因为每个时间单元格引用将不得不改变 。 它是人类,但自动填充可以做到在几秒钟单调乏味的工作。

在Excel的自动填充柄

  • 选择,其中式是存在于细胞中。
  • 填充柄 -a在单元格的右下角方点您的鼠标光标的位置。 使光标变为一个黑色的+号鼠标位置。
  • 按下鼠标左键并拖动鼠标向下按住左键。
  • 在所有要填充公式的单元格拖动鼠标。
    汽车拖动填充柄
  • 当您将离开鼠标,Excel将立即填充所有公式和计算结果将显示。

自动填写结果拖动填充柄后

自动填充完成后,Excel提供了改变该系列灌装下列选项。

自动填充选项

  • 复制单元格:Excel将复制单元格值,并在连续的单元格填充。 在上面的例子中,Excel的从E2细胞中复制的公式,然后(改变细胞的引用之后)中的E3细胞粘贴,然后粘贴它在E4等。 此选项复制并应用父单元格的格式。
  • 填写格式化只是:如果您选择此选项,Excel将不会复制单元格值,它只会复制单元格格式 。 例如,如果E2有绿色背景,这个选项将使绿色背景的所有单元格从E3到E21。 但是,这些细胞将保持空的,因为Excel将复制格式。
  • 如果没有填写格式:此选项将复制的价值,并丢弃与我们开始了自动填充单元格相关联的所有格式。 例如,如果E2单元格有一个绿色的背景下,自动填充将公式复制一路走低,但细胞不会继承的绿色背景。

创建顺序日期一览

您可以轻松地通过使用自动填充序列创建日期列表。 单元格中键入一个日期,然后拖动填充柄(如上面的图片所示)。 Excel将以一天却使范围内的每个单元格递增日期。

自动填充枣系列

  • 输入在一个小区中的日期。 例如,我们在A1单元中输入15月- 16
  • 获取填充柄的保持与你的鼠标,要填写顺序枣系列拖过相邻小区
  • 松开鼠标按钮,枣系列将在那里!

自动填充枣系列选项

当您自动填充的日期系列,Excel中为您提供了更多可供选择的方案。 当你将释放鼠标按钮,一个新的图标将出现在充满系列的右下角。 点击该图标以显示可用的选项,如图上述形象。

  • 填充系列:此选项将增加一天,当在一个单元格填充日期。 其结果是一个顺序日期系列将被插入。
  • 补天:此选项也将由一个日益增加的日期。
  • 填写平日:此选项填写工作日。 它会跳过周末。 例如,如果一周是从星期一到星期五,那么这个选项将填补周五和下一个单元格将填补周一
  • 填写月:Excel递增月份部分。 天将不会改变。
  • 填写十年:Excel增加一年。 月份和日期不会改变。

自动填充日期一系列选项的结果

自动填充在Excel中相同的日期

有时,而不是自动填充枣系列,你只是想同日在若干细胞来填补。

  1. 在一个单元格中输入的日期
  2. 要在其中填写相同的日期选择单元格和范围
  3. Ctrl + D以填补相同的日期。 按Ctrl + D是一个Excel快捷键自动填写第一个单元格的内容在细胞中的其余部分。

自动填充数列在Excel中

很多时候,你输入你在你的工作正在进入记录序列号。 你知道吗,你可以迅速在使用自动填充行输入序列号?所有你需要做的是告诉Excel中的系列将如何进展。

  1. 对于像1,2,3,4序列号:在第三小区中第一单元中输入1,在第二单元2和3。 然后选中这三个单元格并拖动填充柄。 Excel将自动识别您希望通过一个输入与增量的一个系列。
  2. 对于偶数2,4,6,8一样:输入前三个单元格系列的前三个连号,然后使用填充柄填充细胞的其余部分。
  3. 对于奇数1,3,5,7一样:进入前三奇数,然后拖动填充柄。
  4. 对于均匀间隔系列一样的5,10,15,20:在前三细胞系列输入前三个数字,然后用填充柄。

自动填写Excel文本系列

Excel可以识别特定文本的项目模式也是如此。 如果Excel可以看到由你输入的文本模式,使用填充柄将填补该系列的其余部分。

  1. 自动填充月份名称:如果您在前三细胞进入一月,二月,三月 ,Excel将自动补四月,五月六月等等。 在随后的细胞。 十二月后,Excel将重复一月,二月,三月
  2. 自动填充日名称:输入周一,周二,周三得到延续系列日名称周四,周五,周六,周日等。

自动填充在Excel中的例子

下表为您提供了如何自动填充工具可以帮助你做更快的数据录入的几个例子。

你进入
自动填充会产生
1,2,3 4,5,6,......
9:00 上午10点,11点,12:00,...
周一 周二,周三,周四,...
星期一 周二,周三,周四,...
一月 二月,三月,四月,...
一月,四月 七月,十月,一月,...
扬-07,APR-07 07年7月,07年10月,扬-08,...
15月,15月 15七月,10月15日,...
2007年,2008年 2009年,2010年,2011年,...
1月,1月 1 - 5月份,1月,9月1日,...
Qtr3(或Q3或Quarter3) Qtr4,Qtr1,Qtr2,...
文本1,TEXTA 文本2,TEXTA,文字3,TEXTA,...
第一期 第二期,第三期,...
产品1 产品2,产品3,...

提示使用自动填充功能,

提示1:如果你拖动填充柄用鼠标右键 ,Excel将自动弹出一系列的选择菜单时,你会松开按钮。 您可以快速选择要填写单元格区域系列的类型。

提示2:您可以通过使用该系列对话框进一步控制数列。 在单元格中输入的前三个数字,然后转至主页选项卡> 编辑组> 填充 > 系列
自动填充序列对话框

在系列对话框中,你会得到一系列以下几种类型:

  1. 线性:创建一个通过将在步骤值框中的值依次在每个单元格值计算的一个系列。
  2. 成长:创建一个由依次在每个单元格的值在步长值框中的值乘以一个系列。
  3. 日期:创建一系列由下日期单位指定的单位上的步骤值框中的值和依赖逐渐填满日期值。
  4. 自动填充:创建一系列产生相同的结果拖动填充柄。

提示3:如果按CTRL键的同时拖动填充柄,Excel将填充任何系列。 相反,它会在选定的单元格区域复制相同的值。

我们希望本教程的自动填充的Excel功能是对您有用。 自动填充可帮助您做您的工作表快速的数据输入。 如果你对这个话题有任何疑问,请随时问在评论部分。 我们将尽我们所能来帮助你。 感谢您使用TechWelkin!

Ads

分享

最近

最好的Ubuntu的替代寻找,如果你是一个Linux爱好者

首先,让我们越来越熟悉的东西; 基本的,但有点偏离轨道! 你有没有得到使用Linux和Ubuntu方面困惑? 你任何机...

如何在Gmail收件箱中添加签名 - 添加在Gmail谷歌的签名

收件箱由谷歌为谷歌的在过去几年推出的最好的事情之一。 它带入一个统一的收件箱几乎所有我们想要的一切。 我们必须说,设计...

每周科技新闻:诺基亚,谷歌和任天堂

大家好,这是星期五,3月3日,只是像往常一样,我们又回到我们的每周新闻综述。 本周的新闻有很多有趣的报道。 从诺基亚的...

树莓派项目入门 - 你可以用树莓派做些什么

树莓Pi为一系列低功耗,由莓裨基金会创建单板计算机。 最初创建教孩子们计算机科学和编程的基础知识在发展中国家中,树莓派...

Android的2017年最佳VPN - 如何使用VPN在安卓

一去不复返的VPN只为高科技,savvies和黑客的天! 而且,承认这一点,我们已经受够了易怒的演讲有关这些服务的。 ...

注释