Excel的闪光灯补:教程和示例

了解如何使用Microsoft Excel的闪光灯补功能。 本文包含教程并在2013年的Excel闪光灯补的例子和更高版本。

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闪光灯补是一个Excel的功能,如果它感应到存在于相邻列中的数据的模式,可以自动在列中填充值。这个功能在Excel 2013中引入的。

我们最近公布了对汽车填充功能教程 。 基于存在于同一列中的图案在一列中自动填充可以自动填写值。 与此相反,闪存填充也可以搜索相邻列的图案。 在本教程中,我们将教你如何使用闪光灯补功能。

让我们举一个简单的工作表作为本教程的例子。 工作表包含其中包括完整的员工姓名,电话号码和出生日期的样本数据。 您可以下载此示例工作实践的目的。

Excel的闪光灯补样品表

在这个工作中,我们要迅速进入在名字 格式化手机数据,并格式化DOB列。

闪光灯补文本数据

  • 将光标在单元格B2 ,然后键入员工(即Margurite)的名字。
  • 按Enter键或向下箭头键进入下一个单元格B3。
  • 键入第二个雇员的名字的几个字母,你会看到,Excel检测到您想要从A列Excel的闪光灯补输入名字可能会为您提供从A列名字的快速列表
  • 按Enter键接受建议。

Excel的闪光灯补文本范例

闪光灯补电话号码

  1. 选择单元格D2。 在这里,我们要进入如在列C中给出的相同的电话号码但是,我们希望的电话号码被格式化,例如,如(202)-555-0166
  2. 类型(202)-555-0166在D2单元格,然后按回车键进入下一个单元格D3
  3. 在D3,只要你会输入几个字母像(202 ... Excel将感应图案,并会为您提供闪光灯补建议填写D列的所有剩余价值
  4. 按回车键接受该建议。

Excel的闪光灯补电话号码,例如

闪光灯补日期

现在,我们将使用此功能来快速输入日期格式。 在E列,我们写为DDMMYYYY出生日期。 我们要格式化这个日期为方便阅读DD / MM / YYYY。 如果您必须格式化并手动输入所有这些数据,不仅会占用大量的时间,而且它是一个容易出错的方法。 你应该使用闪光灯补!

  1. 选择小区F2,输入所需格式的日期。 我们在F2进入日期1985年11月3日
  2. 按回车键或向下箭头键选择下一个单元格F3。 在所需的格式重新输入日期
  3. 重复此过程以手工填写3-4个细胞
  4. 然后选择所有手动填充细胞以及剩余空单元
  5. 转到Data选项卡>单击闪光灯补
  6. Excel中应填写与正确格式的日期剩余的细胞。

Excel的闪光灯补日期的例子

闪光灯补错误

当您单击强制闪光按钮,如果Excel中无法识别的模式,它会显示以下错误信息:

我们看了所有的数据旁边的选择,并没有看到对您填写的值的模式。

要使用闪光灯补,输入几个你想看到输出的例子,请你要填写列活动单元格,然后单击闪存再次补扣。

在这种情况下,你应该手动输入几个例子来帮助Excel中识别模式。 如果你点击闪光灯补灌按钮值, 我们建议您仔细检查自动填充值。 如果这些值不正确,你应该通过手动填充它们提供更多的例子。

我们相信,Excel将自动为您提供一个建议,只有当它相信它有公认的模式。 除非它的置信度是非常高的Excel本身不会提供建议。 通过点击闪光灯补按钮,你这是在强迫哪怕是不是很确定如何填充单元格的Excel行事。 如果Excel是完全无能的模式,它会显示上述错误信息。 如果Excel有关于模式的一些想法,这将开展闪光灯补-但这样的强制行动可能会为您提供错误的数据。 所以,要小心检查!

我们希望本教程Excel的闪光灯补的特点是对您有用。 请随时要求与本主题中的注释部分相关的任何问题。 我们将尽我们所能来帮助你。 感谢您使用TechWelkin!

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