8秘诀运行非常成功的现场活动

活动策划资深人士分享他们的最佳技巧运行是有趣的,有利可图的,真正有用的为观众现场直播...

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当我在房间里走来走去,我能感觉到观众的能量。 有没有在空中期待和兴奋的可触及的嗡嗡声。

我们都在等待塞思戈丁提供开幕式主题演讲在Copyblogger媒体有史以来第一次现场活动,强化权力。

每个人都很兴奋赛斯,但作为Copyblogger社区的成员,我们也很高兴彻底待在一起,在人,都在同一个房间。

这感觉就像我们在人,我们真的想与挂出了巨大的家人团聚的中间。 人我们实际上喜欢

现场活动。 有没有像他们。

让人们共同的人可以是一个不平凡的经历 - 尤其是在今天,当这么多我们的谈话网上发生。

现场活动一起把社区中根本无法在虚拟世界中发生的方式。

所以,如果你正在寻找能够添加现场,面对面的活动,您的企业的曲目,你怎么能以一种有趣的,有利可图的,对你的观众真正有用的呢?

这里有八个实用技巧,帮助你运行你自己的面对面活动 - 或大或小。

第1步:将实时事件,将你的商业模式

你开始规划你的活动之前,请确保您知道如何现场,亲身体验可以融入您当前的业务模式。

你需要决定现场活动如何补充你目前的工作。

将会议帮助你的听众网络相互连接? 你想通过收取门票或从舞台上卖来赚钱从事件?

在规划过程中的第一阶段设置为您的活动明确的目标,因为它使你以后的决策更容易是很重要的。 您的事件的目标会影响你的活动,你的交货时间规划,扬声器选择的大小。

第2步:确定事件的大小

接下来,决定你想要多大的事件是。

当你想象你的事件,请你设想有很多音箱的大事件? 或者你看到一个亲密的车间,与一小群人在做互动,动手练习?

相信你的直觉。 你知道你的听众比别人更好,你将有什么会为他们工作的良好意识。

凯蒂健康妈妈健康传媒持有的小圆桌,讨论事件对她的社区成员。 她报名限制为每个事件为少于50人。

她在她的活动目标明确,太。 她帮助与会者解决他们最迫切的问题的博客,并在一年之内增长十倍业务。

梅根该隐,谁运行业务叫做创意蔬菜园丁 ,还专门举办小班和研讨会。 她对运行现场活动的建议是:

从小事做起! 第一步可能是一类,车间,或联谊会的博客读者。 我喜欢与其他组织,这将有助于促进我的课和处理注册为我的合作伙伴。 我教我的当地粮食合作社和植物园,他们都具有外出数千人通讯。

第三步:开始提前尽可能远的计划

场地及膳食供应商预定快,这么早就开始策划 - 特别是对于较大的事件。

杰西卡·康明斯,对于Copyblogger媒体(和Copyblogger的权力强化和2014年的主要活动策划者之一,运营执行副总裁管理局2015年润利 )说:

早期的启动和保持灵活。 对于规模较小的事件,你可以很可能逃脱的准备时间了几个月。 但如果你是以上几个扬声器预订更多,并计划提供超过50元的门票,我强烈建议选择那是从规划的第一天,至少半年出一个日期。

你需要给你的听众充分的通知了。 对于大型活动,你可能要提前发送一个“保存日期”公告最多的一年。

第4步:选择您的扬声器若有所思

选择你的音箱是成功运行的事件的很大一部分,和你有一个广泛的潜在选择。

你需要主机大牌主讲嘉宾? 或者将你的听众希望你亲自把大部分的内容?

如果你打算预订喇叭外,想想你的活动的目标和你的听众的期望,然后制定你的音箱选择标准。

布莱恩·克拉克,Copyblogger传媒创始人兼CEO,谁管理局会议选择扬声器,有两个要求。 所有发言者都需要:

  1. 知道他们在说什么,因为他们已经证明了自己的知识和专长公开。
  2. 能够有效地教别人什么,他们知道做。

布莱恩说:

有了这些标准,我们能够选择的最好当局在那里。 有些是众所周知的,而有些是我们亲自跟进,因为我们知道他们走自己的谈话隐藏的宝石。

一旦你有你的标准的扬声器,您就可以开始搜索。 考虑到这些扬声器来源:

  • 您最喜爱的书籍或博客作者
  • 音箱协会
  • 在其他事件音箱
  • 名人或专家在你的行业

第五步:创建吸引参加者计划

你需要制定一个计划,促进您的活动,特别是如果你正在运行一个大型会议。

企业教练托米·沃尔夫 ,谁每年运行几个中型到大型会议,说:

不要低估填写您的事件所需的工作。 有技能和知识参与其中,这是非常有竞争力。

启动尽早推广您的活动,并建立一个计划,其中包括电子邮件营销客博客 ,社交活动,甚至可能是付费广告。

确保设置切合实际的期望,太多。 如果你有一个小观众,它可能难以填补一个大房间。 您可能希望用较小的事件开始,并从那里成长。

第6步:将任务委托给他人

当你运行一个现场活动 - 尤其是一个大的 - 那里将是需要做,你​​不能(或不愿)做任务。

如果你能负担得起,聘请一些帮助。 有吨帮谁跑现场活动的专业人士-活动策划人员,临时工作人员,以帮助登记,甚至事件合同谈判

计划,让你需要这样你就可以保持自己的清醒,并保持你的一切活动期间顺利运行的帮助。

第7步:考虑过程中或活动后卖

当你建立了你的活动目标,你决定要赚一些钱从你的事件? 如果是这样,也许会让要约您的活动参与者。

你可以:

  • 提供一个加售与会者,像一个策划或组辅导计划。
  • 卖一个小的在线类是逻辑上的“下一步”的参与者。
  • 卖门票到下一个现场活动。

如果你计划举行年度会议,就可以预售,在最后一天的门票明年的活动。 如果你做你的工作做好,人们爱你的发布会上,您的与会者会很乐意支付,以确保明年一票。

第8步:从错误中学习

在你的活动结束后得到您的与会者的反馈。 你可以把手伸到一个简单的评价表,对所有您的与会者或使用在线调查像SurveyMonkey工具。

你会得到从与会者的反馈有价值的信息 - 什么工作,什么都没有,该款音箱震撼,哪些轰炸。

你也应该检查你的原始事件的目标,看看你是否见​​过他们。 然后,如果你想计划中的另一个面对面的研讨会,会议或会议的决定。

今天就开始规划自己的亲身事件

作为一个聪明的营销内容,你知道如何拓展在线社区,并听取他们需要什么。 所以,如果你听说过,你的观众希望参加一个面对面的事件(您想举办活动可能使企业获益),然后开始规划,集思广益。

有很多方法,以适应事件到您的业务目标,并为您的与会者提供惊人的灵感,建立伙伴关系的机会,和其他服务。 这可能是你曾经为你的社区,你的业务做的最好的事情。

今天就开始。 你起立鼓掌等待。

您将如何整合现场,亲自事件到您的商业模式?

分享您的经验参加或举办活动在LinkedIn上...

我们希望看到你在今年管理局造雨在科罗拉多州丹佛市,2015年5月13-15日!

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